It is 23.06. The contract with your new employee has been signed. He will start his new job on 01.09. There is still a lot to do before 01.09. But what?
AFTER recruiting is BEFORE onboarding.
Was gehört zum Onboarding?
Vor dem 1. Arbeitstag:
- Define task area
- Schnittstellen zu anderen Teammitgliedern und Abteilungen
(„Arbeitsrahmen“ festlegen) - Arbeitsplatz (verstellbarer Schreibstisch Ja oder Nein, 1 Bildschirm oder mehrere, Visitenkarten, etc.)
- Technical equipment (laptop, access, passwords, etc.)
- Wer übernimmt die Einschulung? (Stichwort: Ressource ZEIT)
- Allgemeine Infos über das Unternehmen und was mitzubringen ist vorab per E-Mail oder per Post versenden (Interesse und Vorfreude des Mitarbeiters wecken)
What should the first working day include?
- Welcome
- Guided tour of the house
- Vorstellrunde bei den KollegInnen
- Life-sustaining measures (eating, drinking, toilet)
- Show workplace (familiarization with the system)
- Describe your area of responsibility
- Einschulung an den ersten Tagen ist enorm wichtig. (Zeit nehmen und VERTRAUEN aufbauen)
End of the first working week / start of the second working week (depending on the job)
- Feedbackgespräch (z.B. bei einem Kaffee in einem separaten Raum)
- What do you already know? Where can I support you?
- Sind dir die Zusammenhänge soweit klar?
- Was kannst du noch nicht nachvollziehen?
Beim Feedbackgespräch geht es nicht darum den Mitarbeitenden zu bewerten. Es geht darum Herauszufinden, ob sich der Mitarbeiter mit seinen Aufgaben wohlfühlt, er diese versteht und wie bzw. wo man ihn unterstützen kann, damit er auf Dauer einen guten Job machen kann.
Zusammenhänge zu wissen und wissen wen man fragen kann, ist essentiell für einen guten Start in die neue Arbeitswelt. Es gibt nichts Mühsameres als neuer Mitarbeiter, als keine Infos zu erhalten, vor den Bildschirm gesetzt zu werden und gesagt zu bekommen „mach‘ mal“. Das funktioniert nur noch in wenigen Berufen. Und bei dem momentanen Bewerbermarkt definitiv weniger als früher. Zudem sind wir alle Menschen und sind dankbar, wenn sich jemand die Zeit nimmt, um uns Willkommen zu heißen.
Several people can also train a new team member. It is important to ensure that it is agreed who will train what and that all important tasks of the new employee are covered.
Last but not least im Onboarding.
- SEIEN SIE TRANSPARENT
Der neue Mitarbeiter und die „alten“ Mitarbeitenden sollen wissen, was „der Neue“ macht. Dann haben alle ein gutes Gefühl, wenn ein neues Teammitglied anfängt.
By planning your employee's first day of work in advance, you take the pressure (and time) off yourself. This makes ONBOARDING more enjoyable for your team, both old and new members, and saves a lot of TIME.
Have fun trying it out.
Herzliche Grüße
Kathrin Fuchs
Leadership Coach
_ Mitarbeitende halten ist goldWERT.
_ goldWERT _ events & coachihng