Aus dem Systemischen Coaching lassen sich für das Reflektieren, um effizienteres Arbeiten zu gewährleisten, drei Schlüsselfragen ableiten:
- Woher komme ich?
Diese Frage beschäftigt sich mit der Vergangenheit und hilft, die eigene Entwicklung und Entstehung der aktuellen Situation zu verstehen. Was waren die Auslöser für bestimmte Entscheidungen und Handlungen? Welche Erfahrungen haben mich geprägt? - Wo stehe ich?
Der Fokus liegt hier auf der Gegenwart. Wo befinde ich mich gerade? Was sind meine aktuellen Ressourcen und Herausforderungen? Welche Erfolge und Rückschläge habe ich in letzter Zeit erlebt? - Wo will ich hin?
Diese Frage richtet den Blick in die Zukunft. Wo möchte ich hin? Welche Ziele verfolge ich? Welche nächsten Schritte sind dafür notwendig?
Sicherlich gibt es noch weitere Fragen zur Reflexion, diese 3 runden es für mich als Business und Systemischer Coach jedoch sehr gut ab.
Wie du vom Reflektieren profitierst
Durch das Reflektieren entlang dieser drei Schlüsselfragen kannst du folgende Vorteile für dich und dein Unternehmen realisieren:
- Klarheit und Fokussierung: Du gewinnst einen klaren Überblick über deine Situation und kannst dich auf wirklich wichtige Themen konzentrieren. Reflexion schärft deinen Fokus.
- Effizientere Entscheidungsfindung: Mit dem Verständnis für deine Ausgangslage und deiner Ziele triffst du fundierte Entscheidungen, die zielgerichtet in die gewünschte Richtung führen. Anstatt impulsiv zu handeln, schaffst du es, überlegte Schritte zu gehen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Du erkennst Verhaltensmuster, die du anpassen kannst, um deine Leistung und die deines Teams zu steigern. Durch Reflexion kannst du proaktiv an Verbesserungen arbeiten.
- Motivation und Selbstreflexion: Die regelmäßige (alle 3-6 Monate) Reflexion hält dich wach, lässt dich über dein Handeln nachdenken und inspiriert dich, dich stetig weiterzuentwickeln. Du schaffst Raum für Kreativität und neue Ideen, die deinem Team zugutekommen.
Das Reflektieren für sich selbst ist äußerst wertvoll, jedoch solltest du es nicht zu viel machen, um dich nicht selbst zu viel unter Druck zu setzen. Die Reflexion für sich selbst ist die eine Sache, das Reflektieren im Team, die andere. Dies sollte nicht vergessen werden. Doch worauf ist dabei zu achten?
Reflektieren im Team
Das Reflektieren im Team ist ein An-Bord-nehmen deiner Mitarbeiter bzw. deiner Kollegen. Ein gesunder Abstand zwischen den Reflexionen, ist von Projekt bzw. dem aktuellen Prozess abhängig, liegt zwischen 2-3 Monaten und einem halben Jahr, ähnlich wie bei der individuelle Reflexion. Das Ende des Jahres ist ein ebenso guter Zeitpunkt, wie kurz vor den Sommermonaten, wo viele sich am Weg in den verdienten Urlaub befinden. Menschen vor ihrer Pause abzuholen, bringt am meisten Unausgesprochenes hervor, also ein guter Zeitpunkt, um zu reflektieren und sich weiterzuentwickeln. Am Jahresende bieten sich folgende Fragen an:
- Was ist 2024 (bereits) gut gelaufen?
- Was können wir 2025 (noch) besser machen?
Bei der Reflexion im Team kommt es nicht darauf an, alles zu besprechen, was nicht gut gelaufen ist. Es sollen Projekte, Abläufe und Schwachstellen angesprochen und definiert werden. Reflexion ist hier gleichzstellen mit, wo ist Potential zur Verbesserung gegeben, und welche Schritte können wir als Team positiv für die Verbesserung beitragen. Dabei ist der Blick auf Projekte und Prozesse, die sehr gut gelaufen sind, unerlässlich. Du kannst dich bei deinem Team bedanken, und auf positive Ergebnisse aufmerksam machen, und dadurch dein Team für das Kommende motivieren.
Fazit – Reflektieren für effizienteres Arbeiten
Als Führungskraft bist du ständig gefordert, schnell zu reagieren und Entscheidungen zu treffen. Umso wichtiger ist es, dir regelmäßig Auszeiten zum Reflektieren zu nehmen. Nutze diese Momente, um Klarheit über deine Situation zu gewinnen, deine Prioritäten zu prüfen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Nur wer innehält, kann langfristig erfolgreich sein. Also plane die Reflexion für dich selbt, sowie dein Team, genauso sorgfältig ein, wie andere Termine. Dein Unternehmen, du selbst und dein Team werden davon profitieren. Indem du die Kunst des Reflektierens in deinen Führungsstil integrierst, schaffst du nicht nur eine positive Arbeitsumgebung, sondern förderst das selbständige Lernen deiner Mitarbeiter. So wird Reflexion zu einem wertvollen Werkzeug für nachhaltigen Erfolg.
Bei Fragen zum Thema Reflektieren für effizienteres Arbeiten, Teamführung, oder Mitarbeiterentwicklung, gerne bei mir melden.
Herzlichst
Kathrin von goldWERT